社員インタビュー / 業務部 原
1.仕事内容について
私の主な仕事は、販売店営業部署の事務作業、総務庶務です。
販売店様より依頼のあるご注文に対する受発注・発送業務を行っています。
また、総務庶務業務では、給与計算、社会保険に関連する作業や、年間スケジュールの作成、年間を通して行われる健康診断や予防接種の段取り等々を行っています。
2.ある１日のスケジュール(仕事の流れ)
8時45分出社
9時朝礼
9時30分勤怠報告
10時受注確認、注文書内容確認、発送伝票作成
12時～13時お昼休憩
13時受注確認、注文書内容確認、発送伝票作成
14時当日発送分〆切、発送へ向けて準備
16時発送作業、売上伝票作成、納品書FAX、納期回答、在庫確認
18時退社。
総務庶務は都度、月間、年間を通して様々な動きがあるため、通常業務と並行し取り組むよう日々調整しています。
3.仕事にやりがいを感じる時はどんな時ですか？
日常の当たり前のことですが、注文の依頼がきてから、発送まで一通りやり終えた後の充実感です。
総務に関わる年間行事や社内報の発行等、社内行事に関する一連の作業・段取りを終えたときは従業員の方々に少しでもプラスなことができたかなと達成感を感じています。
4.仕事をする際の心がけは何ですか？
・電話対応の重要さです。電話対応は、相手の顔が多く見えないなかで、どれだけ相手の気持ちを汲み取ることができるか、こちらの気持ちを伝えられるか、電話対応の丁寧さをこころがけています。
・問題や不安な点をひとりで抱え込まないことです。仕事を行う上で不安点などがあれば、上司や周りの人に相談しながら不安を解消し、業務を進めています。
・主語を大切に、相手にどう伝えたらわかりやすいか考えて発信することです。
5.一緒に働いている社員や職場の雰囲気について
平均年齢も30代と若く、元気で明るい社員が多いです！
仕事の合間に他愛のない話で盛り上がったり、お昼には隣のカフェでランチへ出掛けたりしています（笑）
会社の取り組みとして「女性が働きやすい職場」を作ってくれているため、女性に対する後押しや配慮があり、自身のステップアップには最適な環境だと感じています。
私自身も20代で役職に就いており、部下をマネージメントしながら業務改善点を提案する等、自身のスキルアップに取り組むチャンスを頂いています。
6.休日の過ごし方は？
友達とランチや夕食へ出掛けることが多いです。
渋谷や目黒といったお洒落な街で素敵なお店をみつけては足を運んでいます！
そのほか「劇団四季」の作品が大好きなので観劇に出かけることもあります♪
会社福利厚生の一環で劇団四季や宝塚公演、歌舞伎などさまざまなチケットが定価よりも安価（あっせん）で手に入れることができるため毎月楽しみに待っています♪
7.入社したきっかけは？
就職活動中にご縁があり入社いたしました。
日商簿記やMOSの資格を持っていたこと、パソコンを触ることが好きだったため事務作業にはすぐに慣れることができました。アルテミスは老舗のセキュリティ会社で知識不足による不安もありましたが、当時の先輩女性が凛としていてすごく素敵な方で、一から様々なことを教えてくださいました。
私もそんな女性になりたいと日々、アルテミスの社員としてステップアップしています。