マイナンバー対策の理想的なオフィス環境

<図中の各画像をクリックしていただくと対策事例の説明がご覧いただけます>

RackRack
サーバーや通信機器など重要な情報を保存した機器を収納します。施錠管理も可能な為、機器の盗難を防ぐこともできます。また、災害や事故による外部からの衝撃による機器の破損を防ぐことでデータの破損や喪失を防ぎます。


Rackシュレッダー
法令で定められた保存期間を経過したマイナンバーは、速やかに廃棄・削除が義務付けられています。個人情報の記載された紙や書類、機密書類を第3者がシュレッダーで復元できないように安全に破棄することで外部への情報漏洩を防ぎます。


Rack防犯カメラ
マイナンバー取り扱い区域への関係者以外の侵入を監視します。マイナンバー取り扱い区域への入退室記録を録画する事で不正侵入や機器の不正操作をチェックすることができます。


Rack入退室管理システム
マイナンバー取り扱い区域への関係者以外の立ち入りを制御します。入退室システムは入退室履歴を残すこともできます。関係者以外の外部からの入室を防ぎ、大切な情報資産を守ります。


RackPC
ノートパソコンのような持ち運びが可能な端末は、セキュリティワイヤーで固定し、第3者による盗難を防止しましょう。また、マイナンバー取り扱い担当者以外の覗き見や不正ログインを防ぐには、ID・パスワードをかけておく事やモニター上にセキュリティフィルムをかけておきましょう。


Rack指紋認証マウス
第3者によるパソコンの不正ログインを防ぎ、パソコン内に保存された情報の改ざんや盗難を防止します。


Rackサーバー
最適な情報管理を行う為に、データ保存やバックアップを行っておく際にサーバは重要な役割を担います。万が一のデータ喪失時でもでバックアップを行っておくことで情報資産の喪失を防ぐことができます。


RackUTM
コンピュータウイルス、不正アクセスなどサイバー攻撃の危険から守ります。ファイアウォール、アンチウイルス、IPS、Webフィルタリング等の複数のセキュリティ機能を統合的に管理する事が可能なセキュリティルーターです。


Rack金庫
経理情報などの重要書類を保管し、関係者以外による書類やデータの不正な持ち出しを防止する事ができます。また、防火機能がついた金庫もあり、セキュリティ対策だけではなく、万が一の災害時にも災害対策として役に立ちます。


Rackパーティション
マイナンバー取り扱い担当者以外の覗き見を防止し、情報漏洩を防ぎます。パーティションは、セキュリティ性を高めるのに必要不可欠なツールです。


マイナンバー対策では、企業が従業員のマイナンバー取り扱いを厳重に行う事が決められており、万が一漏洩した際は罰則が設けられています。企業は、従業員のマイナンバーを厳密に取り扱う為に、適切な管理が求められています。

 

マイナンバー対策ソリューション事例として、書類やデータの厳密な保管や保護が重要です。マイナンバー取り扱い区域の立ち入り制御の為にパーティションによる覗き見防止。入退室管理システムによる、取り扱い担当者以外の立ち入り制御。また、金庫へ重要書類の保管を行ない、盗難を防ぎます。防犯カメラによる、担当者以外の立ち入りを監視し、万全のセキュリティ対策が必要です。

 

現代では、パソコンに電子データとして、データ保存をしている企業が一般的です。社内のネットワークやデータを外部からの不正アクセスやウイルス感染から防ぐ為にセキュリティソフトやUTMの導入を推奨します。

 

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