マイナンバー対策のため安全管理措置

マイナンバー制度開始に伴う、情報保護の観点からアルテミスとして掲げる、取り組むべき４項目は以下の通りです。

１）組織体制の整備。

２）事務取り扱い担当者、責任者の選定。

３）物理的な安全管理体制の整備。マイナンバーを取り扱う空間に対する関係者以外の立ち入り制御を行なう事。

４）技術的な安全管理体制の整備。ウィルスデータの定義を最新の状態に更新しておくこと。

 

上記４項目に対して講ずべき安全管理措置は以下の通りとなります

 

◆組織的安全管理措置
管理責任者の選定、就業規則や社内規定の整備。

◆人的安全管理措置
マイナンバー取り扱いの社員教育。

◆物理的安全管理措置
マイナンバーを取り扱う空間への担当者以外の立ち入りの制御と監視。又は物品の持ち出し制御。
（セキュリティーワイヤ、防犯カメラによる監視）

◆技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えいの防止。
（ウィルスのデータ定義を最新版に更新、ファイアーウォール、UTMによる外部からの不正アクセスの防御。ログ管理）

マイナンバー制度に向けて必要な取り組み

マイナンバーの社内研修などを定期的に行う！

マイナンバー制度が始まる前に、従業員様対象の研修などを実施して、これから始まるマイナンバー制度の概要と社内でのルールや管理を徹底する事により、安全管理が可能となります。

１）マイナンバー制度の概要

２）マイナンバーの守秘義務と管理について

３）マイナンバーの本人確認について

４）マイナンバーが必要な書類について

５）マイナンバーに関して社内ルールについてなど

 

 

マイナンバー対策実施にお役立ち！社内運用手順チェックシート

企業様が社内にてマイナンバー対策を実施されるうえで、確認すべき項目や運用手順をまとめたチェックシートをご用意しました。
ご希望の方は以下よりダウンロードのうえ、ご利用ください。